Cách viết thư để nâng cao mức hỗ trợ tài chính cho du học
Theo các chuyên gia của Trung tâm Tư vấn và Khảo thí Nghiên cứu Hoa Kỳ, sau khi nhận được thư mời nhập học hỗ trợ tài chính từ trường đại học, sinh viên có thể xin trợ cấp thêm bằng cách nộp hồ sơ kế hoạch tài trợ. Tuy nhiên, không phải sinh viên nào cũng biết cách viết thư để nâng cao mức hỗ trợ tài chính và được trường chấp nhận. Thậm chí có một số trường hợp nên giảm mức hỗ trợ trước. Vì vậy, các chuyên gia cho rằng, sinh viên cần tìm hiểu kỹ hơn về đơn xin hỗ trợ.
Nếu học sinh vẫn phụ thuộc vào gia đình, cha mẹ nên viết một lá thư hỗ trợ tài chính. Đặc biệt, gia đình phải chứng minh với Ủy ban Tuyển sinh Hỗ trợ Tài chính rằng khả năng chi trả học phí của họ với chứng chỉ mới đã thay đổi đáng kể. Sau khi thành công, các chuyên gia khuyên phụ huynh nên thực hiện năm bước sau: trước tiên gọi cho văn phòng hỗ trợ tài chính; cung cấp ví dụ cụ thể; thu thập tài liệu; thể hiện sự tôn trọng, trung thực và giới thiệu ngắn gọn; gửi thư để yêu cầu hỗ trợ tài chính bổ sung một cách thích hợp.
Liên hệ với Văn phòng Hỗ trợ Tài chính
Quy trình đăng ký nâng cấp hỗ trợ tài chính có thể khác nhau giữa các trường đại học. Một số trường yêu cầu học sinh điền vào đơn đăng ký, trong khi những trường khác thì không. Do đó, các chuyên gia khuyên sinh viên nên gọi điện trực tiếp cho văn phòng hỗ trợ tài chính của trường trước khi tiến hành bước tiếp theo.
Tuy nhiên, học sinh và gia đình nên lập kế hoạch cho kế hoạch này. Thay vì chỉ gọi cho văn phòng trường. Yêu cầu hiện có sẽ thuyết phục hơn.
“Nếu sinh viên yêu cầu đánh giá lại vì họ đủ điều kiện nhận mức hỗ trợ mới, họ sẽ đăng ký một thủ tục chính thức. Lý do cho việc đánh giá lại này,” chuyên gia nói. .—— Phụ huynh nên liên hệ với Văn phòng Hỗ trợ Tài chính trước khi tiếp tục .—— Cung cấp các ví dụ cụ thể
ngay cả khi hoàn cảnh của hai gia đình chồng chéo giống nhau và tác động đến hai gia đình là như nhau, không hai gia đình nào giống nhau Trường hợp hỗ trợ tài chính. Đội ngũ quản lý tài chính và trường đại học có nhiều khả năng đáp ứng linh hoạt.
— Theo các chuyên gia của “American Studies”, trường sẽ tiến hành đánh giá dựa trên kiến thức chuyên môn. Nếu việc xem xét mang tính quy định và quá nghiêm ngặt, có rất ít rủi ro rằng tất cả các điều kiện phù hợp tồn tại. Trong nhiều trường hợp khác nhau, sinh viên có thể đề xuất hỗ trợ thêm hoặc yêu cầu đánh giá lại khía cạnh chuyên nghiệp hơn. Việc trình bày tình hình tài chính có thể ảnh hưởng đến việc tăng hỗ trợ học phí. Phụ huynh nên liệt kê các lý do cụ thể trong thư giới thiệu, đặc biệt là các lý do ảnh hưởng đến việc đóng học phí, liệt kê chi tiết từng mục. Một danh sách kiểm tra rõ ràng có thể làm cho việc truyền dữ liệu trở nên chân thực để các nhà quản lý hỗ trợ tài chính có thể dễ dàng hiểu và liên kết với các tài liệu đi kèm.
Một số trường hợp có thể là đơn kiện thành công hợp lý là cha mẹ mất hoặc mất, ly hôn, trợ cấp thôi việc của cha mẹ, thiên tai gây thiệt hại nghiêm trọng, chi phí y tế hoặc nha khoa lớn, nếu bạn có thành viên gia đình hoặc trẻ em cần đặc biệt Điều dưỡng, đi lại và học phí của bạn sẽ thấp hơn nhiều so với chi phí thực tế của bạn ở trường. Các gia đình cũng nên chỉ ra các khía cạnh khác nhau của hoàn cảnh gia đình ảnh hưởng như thế nào đến khả năng trả học phí.
Biên nhận
Các tài liệu về các trường hợp cụ thể được liệt kê trong thư thỉnh nguyện là rất quan trọng. Nếu không có tài liệu nào trong bản kiến nghị, Văn phòng Hỗ trợ Tài chính có thể yêu cầu học sinh và các thành viên trong gia đình một số tài liệu. Các tài liệu tốt nhất mà gia đình có thể cung cấp là nguồn thông tin từ bên thứ ba, chẳng hạn như hóa đơn y tế đã thanh toán hoặc phiếu thanh toán. , Dùng để khai thuế chứng minh bảng thông tin lương dùng khi thu nhập thấp hơn.
Các tài liệu đính kèm sẽ giúp bạn thuyết phục hơn.
“Đây không chỉ là một câu chuyện. Bạn cần sự hỗ trợ bằng văn bản và họ sẽ không tin tưởng bạn. Họ cần bằng chứng về những thay đổi tài chính. Thông tin được báo cáo là không chính xác”, một chuyên gia cho biết.
Nếu nhà trường hào phóng hỗ trợ tài chính cho bạn, bạn có thể cung cấp các bản sao của các chương trình hỗ trợ tài chính này. Tăng mức trợ cấp học phí trong thư.Tôn trọng và các yêu cầu hỗ trợ học phí trung thực, ngắn gọn nên bao gồm thông tin khác với các ví dụ cụ thể về những thay đổi hoặc khó khăn tài chính. Phụ huynh nên cảm ơn Văn phòng Hỗ trợ Tài chính đã xem xét trường hợp và giải thích ngắn gọn cam kết của học sinh với nhà trường.
Các chuyên gia tin rằng phụ huynh hoặc học sinh không bao giờ được nói dối về hoàn cảnh gia đình, và đừng bao giờ nghĩ rằng quá trình hỗ trợ tài chính sẽ rắc rối.
Tuy nhiên, nội dung của đơn xin hỗ trợ tài chính không nên quá dài. Chỉ hiển thị sự thật về tình huống của bạn một cách chính xác, không đưa cuộc sống của bạn vào ứng dụng vì mọi người không có đủ thời gian để đọc mọi thứ. Các chuyên gia nghiên cứu của Mỹ cho rằng, phần quan trọng nhất của một bức thư thường là các ví dụ và bằng chứng liên quan.
“Hãy ngắn gọn và chính xác. Bám sát sự thật.”
Ví dụ về một bản kiến nghị hoàn chỉnh do phụ huynh viết trong cuốn sách “Cách nộp đơn xin tài trợ đại học bổ sung”.
– Nộp đúng — Ngay cả khi người quản lý không cung cấp kinh phí, phụ huynh nên gửi đề xuất và phản hồi càng sớm càng tốt. Thư nên được gửi qua đường bưu điện, tốt nhất là địa chỉ trường chính thức và văn phòng hỗ trợ tài chính. Phụ huynh nên xác nhận địa chỉ chính xác với văn phòng hỗ trợ tài chính.
Tuy nhiên, đối với những gia đình có tình hình tài chính không thay đổi đáng kể nhưng họ cảm thấy rằng họ có thể nhận được hỗ trợ tài chính, thì điều quan trọng hơn là họ sẵn sàng chờ đợi khiếu nại. . Các em có thể đợi đến đợt thư trao giải đầu tiên sau giữa tháng 6, khi đó nhà trường sẽ biết chính xác số lượng người tham gia. Nếu số lượng đăng ký ít hơn chỉ tiêu, nhà trường sẽ xem xét hỗ trợ thêm cho sinh viên để tăng số lượng.
(Nguồn: American Research)