Làm thế nào để viết một lá thư yêu cầu tăng hỗ trợ sinh viên
Theo các chuyên gia từ Trung tâm chuẩn bị du học Mỹ, sau khi nhận được thư nhập học hỗ trợ tài chính từ trường đại học, sinh viên có thể nộp đơn xin thêm bằng cách nộp tài liệu cho kế hoạch hỗ trợ tài chính. Bạn không cần phải biết cách viết thư để tăng mức hỗ trợ tài chính và được nhà trường chấp nhận. Thậm chí có một vài trường hợp nên giảm mức viện trợ trước đó. Do đó, các chuyên gia tin rằng sinh viên nên hiểu rõ hơn về vấn đề tăng yêu cầu. -Nếu sinh viên quốc tế là thành viên gia đình, phụ huynh nên viết thư hỗ trợ tài chính. Đặc biệt, gia đình cần cung cấp hỗ trợ tài chính cho hội đồng tuyển sinh để tìm hiểu về những thay đổi lớn trong khả năng thanh toán học phí đại học bằng cách chứng minh thông tin mới của mình.
Thành công, chuyên gia khuyên phụ huynh nên làm theo 5 bước sau: Văn phòng hỗ trợ tài chính, cung cấp các ví dụ cụ thể, thu thập tài liệu, thể hiện sự tôn trọng, trung thực và đưa ra tuyên bố ngắn; gửi thư hỗ trợ tài chính một cách chính xác.
Liên hệ với Văn phòng hỗ trợ tài chính.
Quy trình nộp đơn xin hỗ trợ tài chính có thể thay đổi từ trường đại học này sang trường đại học khác. Một số trường yêu cầu học sinh điền vào các mẫu đơn, trong khi những trường khác thì không. Do đó, các chuyên gia khuyên sinh viên nên gọi trực tiếp văn phòng hỗ trợ tài chính của trường trước khi tiến hành bước tiếp theo.
– Tuy nhiên, học sinh và gia đình của họ nên lập kế hoạch cho kế hoạch này. Thay vì chỉ gọi văn phòng trường. Các ứng dụng hiện có sẽ thuyết phục hơn.
“Nếu một học sinh được yêu cầu đánh giá lại tính đủ điều kiện của mình cho một mức hỗ trợ mới vì anh ta đã thực hiện bài kiểm tra một cách chính xác, một thủ tục chính thức sẽ được thông qua”, một chuyên gia nói.
Phụ huynh nên liên hệ với Văn phòng hỗ trợ tài chính trước khi tiếp tục. -Cung cấp các ví dụ cụ thể – ngay cả khi hai gia đình trong tình huống tương tự bị ảnh hưởng, điều này cũng ảnh hưởng đến khả năng đóng học phí của họ. Các trường đại học và đội ngũ quản lý tài chính rất linh hoạt trong việc đáp ứng.
Theo các chuyên gia “Nghiên cứu Mỹ”, trường sẽ tiến hành đánh giá dựa trên các kỹ năng chuyên môn. Nếu quy trình kiểm tra đáp ứng từng tiêu chuẩn và quá nghiêm ngặt, có thể hiếm có trường hợp nào đáp ứng tất cả các điều kiện chính xác. Trong nhiều tình huống khác nhau, sinh viên có thể đề nghị tăng mức độ hỗ trợ hoặc yêu cầu đánh giá chuyên nghiệp hơn về khía cạnh. Đây là trong khả năng của Văn phòng hỗ trợ tài chính và sinh viên.
Việc giới thiệu tình hình tài chính có thể ảnh hưởng đến việc tăng hỗ trợ học phí. Phụ huynh nên liệt kê các lý do cụ thể, đặc biệt là tác động của việc thanh toán học phí trong bản kiến nghị và liệt kê chi tiết từng mục. Một danh sách kiểm tra rõ ràng có thể giúp truyền dữ liệu một cách trung thực để các nhà quản lý hỗ trợ tài chính có thể dễ dàng hiểu và tạo điều kiện tiếp xúc với các tài liệu đi kèm.
Trong một số trường hợp, một kiến nghị thành công có thể được đảm bảo rằng người thân đã chết hoặc mất việc, ly hôn, lương hưu của cha mẹ đã chấm dứt, thiên tai có thể gây ra thiệt hại nghiêm trọng, và phải trả chi phí y tế hoặc nha khoa lớn. Nếu các thành viên gia đình hoặc trẻ em cần được chăm sóc đặc biệt, chi phí đi lại và học phí ước tính sẽ thấp hơn nhiều so với học phí thực tế. Các gia đình cũng nên nhấn mạnh rằng mỗi khía cạnh của tình hình gia đình ảnh hưởng đến khả năng chi trả học phí của họ.
Bộ sưu tập tài liệu
Điều rất quan trọng là cung cấp bằng chứng về các trường hợp cụ thể được liệt kê trong thư kiến nghị. Nếu không có tài liệu trong bản kiến nghị, Văn phòng Hỗ trợ Tài chính có thể yêu cầu sinh viên và gia đình cung cấp thêm thông tin.
Tài liệu tốt nhất mà một gia đình có thể cung cấp là một tài nguyên. Dữ liệu từ một bên thứ ba, chẳng hạn như hóa đơn y tế hoặc phiếu thanh toán, được sử dụng để gửi thông báo bảng lương cho tờ khai thuế để chứng minh rằng thu nhập đang giảm.
Các tài liệu kèm theo sẽ giúp thư này. “Đây không chỉ là một câu chuyện. Bạn cần hỗ trợ bằng văn bản. Họ sẽ không tin bạn. Nếu được nói, họ cần bằng chứng về sự thay đổi tài chính.” Một chuyên gia nói: “Thông tin không được báo cáo chính xác.” Nếu trường cung cấp cho bạn Để được hỗ trợ tài chính hào phóng, bạn có thể cung cấp một bản sao của hỗ trợ tài chính này. Trong yêu cầu tăng học phí.
– Xin nhớTôn trọng, trung thực và súc tích – yêu cầu hỗ trợ học phí nên bao gồm thông tin ngoài các ví dụ cụ thể về các thay đổi hoặc khó khăn tài chính. Phụ huynh nên cảm ơn Văn phòng hỗ trợ tài chính đã xem xét trường hợp và ghi lại ngắn gọn sự nhiệt tình của học sinh khi gửi học sinh đến trường. Quá trình xem xét cho các khoản tài trợ viện trợ được giảm. Nội dung xin hỗ trợ tài chính không dài. Chỉ cần hiển thị sự thật về tình huống của bạn trên biểu mẫu chứ không phải cuộc sống của bạn, bởi vì mọi người không có đủ thời gian để đọc mọi thứ. Phần quan trọng nhất của bức thư này thường là các ví dụ và bằng chứng tương ứng.
“Xin hãy súc tích và bám sát dữ liệu thực tế”, một chuyên gia về Nghiên cứu Hoa Kỳ cho biết. — Một ví dụ hoàn chỉnh về một bản kiến nghị được viết bởi cha mẹ trong cuốn sách “Cách yêu cầu hỗ trợ tài chính bổ sung cho nhiều trường đại học”.
– Gửi chính xác — Ngay cả khi cha mẹ là cha mẹ, kiến nghị nên được gửi càng sớm càng tốt. Người phụ trách hỗ trợ tài chính đã không trả lời. Bức thư nên được gửi qua đường bưu điện, tốt nhất là địa chỉ thật của trường và văn phòng hỗ trợ tài chính. Phụ huynh nên xác nhận địa chỉ chính xác với Văn phòng hỗ trợ tài chính.
Tuy nhiên, các gia đình không có thay đổi đáng kể trong tình hình kinh tế của họ cảm thấy rằng họ có thể nhận được hỗ trợ tài chính. Quan trọng hơn, họ có thể chờ đợi để gửi đơn. Họ có thể đợi vòng thư chấp nhận đầu tiên sau giữa tháng 6, và sau đó trường sẽ biết chính xác có bao nhiêu học sinh tham dự. Nếu số lượng sinh viên nộp ít hơn số mục tiêu, nhà trường sẽ xem xét hỗ trợ nhiều hơn cho sinh viên để tăng số lượng sinh viên.
(Nguồn: Nghiên cứu Mỹ)